Мурзилкино, В вашей бухгалтерии должна быть разработана учетная политика. Это такой огромный документ, в котором должна быть расписана вся финансовая дисциплина. В данном случае я бы спокойно осталась в учебном отпуске, а документы на проезд представила бы по приезду. Ведь обратный билет у вас будет на окончание учебного отпуска. Главное отчитаться в этом же финансовом году, когда у вас возникло право на льготный проезд.
---------- Добавлено в 09:22 ---------- Предыдущее сообщение было написано в 09:19 ----------
Если у вас бюджетная организация, можно проконсультироваться в финансах, которые вашу организацию финасируют (проверяют они же) либо обратиться в департамент по труду и соцзащите ЯНАО, в отдел труда и трудовых отношений.